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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 juin 2026

Kula Lab s'engage à protéger la vie privée des personnes qui visitent notre site web (kula-lab.ch) ou interagissent avec nos formulaires en ligne. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Kula Lab
Responsable : Jonathan Wuethrich
Email : contact@kula-lab.ch
Siège : Suisse romande

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :

2.1 Données transmises via les formulaires Tally

Lorsque vous remplissez l'un de nos formulaires en ligne (audit Shadow IA, diagnostic de maturité digitale, formulaire de contact), nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Nom de l'entreprise
• Réponses aux questions du formulaire (selon le formulaire concerné)

Ces données sont hébergées par Tally (tally.so), un service basé dans l'Union européenne. Tally agit en tant que sous-traitant pour le traitement de ces données. Les données sont stockées sur des serveurs situés en Europe (Irlande, AWS EU).

2.2 Données de navigation (Plausible Analytics)

Notre site utilise Plausible Analytics, un outil d'analyse respectueux de la vie privée, conforme au RGPD. Contrairement à Google Analytics :

• Plausible ne utilise aucun cookie
• Aucun tracking cross-site ni cross-device
• Aucune donnée personnelle n'est stockée ou traitée
• Les données agrégées (pages visitées, provenance, appareil) sont conservées sur des serveurs en Europe (Irlande)

Les seules informations collectées par Plausible sont : pages visitées, source de trafic (référent), pays approximatif (basé sur l'adresse IP, anonymisée), type d'appareil et navigateur.

2.3 Email de contact

Lorsque vous nous écrivez directement à contact@kula-lab.ch, nous traitons l'adresse email de l'expéditeur et le contenu du message. Ces données sont conservées uniquement le temps nécessaire au traitement de votre demande.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées aux fins suivantes :

• Répondre à votre demande : traitement du formulaire de contact ou des formulaires d'évaluation (base légale : mesure précontractuelle, art. 31 al. 1 nLPD)
• Fournir les résultats de l'audit Shadow IA ou du diagnostic de maturité digitale (base légale : exécution d'une mesure précontractuelle)
• Améliorer notre site web via des statistiques agrégées anonymes (Plausible)
• Communiquer avec vous dans le cadre d'une éventuelle collaboration (consentement implicite via l'envoi du formulaire)

4. Durée de conservation

• Données des formulaires Tally : conservées tant que la relation commerciale est active, puis supprimées dans les 30 jours suivant la fin de la relation ou sur demande
• Données Plausible : agrégées et anonymisées, conservées 12 mois maximum
• Emails de contact : conservés le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimés

5. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec les sous-traitants strictement nécessaires :

• Tally (hébergement des formulaires) — UE
• Plausible Analytics (statistiques anonymisées) — UE
• Vercel (hébergement du site web) — infrastructure technique, aucune donnée personnelle traitée

Aucun transfert de données hors de l'EEE n'est réalisé.

6. Vos droits

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit de suppression : demander la suppression de vos données personnelles
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
• Droit de révocation : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@kula-lab.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Le site utilise le protocole HTTPS (chiffrement TLS) pour toutes les communications.

8. Cookies

Notre site n'utilise aucun cookie de tracking. Seul le script Plausible (sans cookie) est chargé pour les statistiques anonymes. Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est déposé sur votre appareil.

9. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la protection de vos données :

Kula Lab — Jonathan Wuethrich
Email : contact@kula-lab.ch

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité fédérale de protection des données et de transparence (AFPDT) en Suisse, ou auprès de l'autorité de surveillance compétente dans votre pays de résidence.